Perbedaan Open Office Writer dengan Microsoft Word

Dalam OpenOffice.org terdapat source code yang tersedia secara gratis. Source code yang gratis dapat dimanfaatkan siapa saja selama menuruti aturan legal yang ada di OpenOffice.org, jika mungkin suatu saat pengembang program dari OpenOffice.org sudah tidak ingin mengembangkannya lagi. Pengembangannya juga tidak perlu repot seperti Microsoft Office yang harus membayar lisensi untuk kesahihan sehingga user tidak perlu bergantung kepada perusahaan pengembang.

OpenOffice.org sangat compatible untuk penyimpanan dari dokumen lain seperti dokumen dari Microsoft Office, WordPerfect, Lotus dan AutoCad sehingga user dapat bekerja dalam berbagai format dokumen. Dokumen OpenOffice juga dapat diekspor ke format dokumen lain seperti PDF atau Flash tanpa memerlukan program tambahan. Sementara Microsoft Office memang memiliki fitur “Save As PDF”, namun sepertinya agak lebih lambat kemunculannya dibandingkan OpenOffice.org.


Selain itu OpenOffice juga bekerja di banyak platform system operasi seperti Linux, Windows, Macintosh, Unix, BSD, Solaris dan lain-lain sehingga user tidak perlu bingung jika suatu saat harus mengganti system operasi. Berbeda dengan Microsoft Office yang hanya bekerja pada platform Windows dan Macintosh, sehingga ketika harus berganti system operasi selain Windows dan Macintosh, user tidak bisa menjalankan Microsoft Office lagi.

Untuk masalah macro, dengan OpenOffice.org dapat membangun macro dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Javascript dan Phyton, selain OpenOffice.org Basic. OpenOffice.org juga mendukung database yang luas seperti ODBC, JDBC dan ada yang mirip dengan Microsoft Access. Tentunya, dukungan fitur OpenOffice.org akan terus bertambah hingga mungkin suatu saat akan menyamai posisi Microsoft Office.

Berikut perbedaan tentang Microsoft office dan Open office sebagai tambahan dan dari kesimpulan penjelasan diatas :

1. Open office diperoleh secara Gratis sedangkan ms. Office tidak.
2. Menu dan interface pada ms. Office berbeda peletakannya dengan open office.
3. Penggunaan Mail merge pada open office jauh lebih fleksibel dan lebih mudah dibanding mail merge ms.office.
4. Open office dapat membuka ms. Office, sedangkan ms. Office tidak.
5. Open office dapat menghasilkan file pdf, sedangkan ms. Office harus menggunakan plugin.
6. Open office memerlukan spek komputer yang lumayan tinggi, sedangkan ms. Office tidak

Berikut contoh perbandingan tampilan menu pada keduanya.

SETTING UP

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Mengatur jendela Dokumen (ruler, status bar, toolbar, dll)	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen	View → Pilih kebutuhan jendela dokumen
Mengubah Toolbar	Tools → Costumize	View → Toolbar → Costumize
Selalu membuat Backup Copy	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Autosave setiap beberapa menit	Tools → Costumize → Options	Tools → Options → Load/Save → General
Tampilkan tanda paragraf, tabulasi, dll	Tools → Options → View	Tools → Options → Open Office.org Writer → Formating Aids
Mengatur Autocorrect dan Autoformat	Tools → Autocorrect	Tools → Autocorrect

MENULIS, MENGEDIT DAN REVIEW

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Pindah ke halaman tertentu secara cepat	Edit → Go To	Edit → Navigator
Memilih Bahasa untuk cek pengejaan	Tools → Language → Set Languange	Tools → Options → Language Settings → Language (Open Office tidak memiliki pengecekan tata bahasa/gramar)
Menemukan dan Mengubah teks, format dan bentuk	Edit → Replace	Edit → Find & Replace
Mengamankan dokumen agar tidak bisa diedit	Tools → Protect Document	Edit → Changes → Protect Records
Menggabungkan Dokumen	Tools → Merge Documents	Edit → Changes → Merge Document
Mendapatkan Jumlah Kalimat	Tools → Word Count	Tools → Word Count

MENGATUR LAYOUT HALAMAN

Fungsi	Microsoft Word	Open Office Writer
Menentukan margin	File → Page Setup → Margins	Format → Page → Page
Mengedit Header dan Footer	View → Header and Footers	Insert → Header Insert → Footer
Menggunakan kolom		Format → Page → Column atau Insert → Sections → Column
Menggunakan Tabel	Table → Insert → Table	Insert → Table
Menambah nomor halaman	Insert → Page Number	Insert → Footer → Default Letakkan kursor pada footer sesuai dengan posisi page number (left, center, right) yang diinginkan, lalu : Insert → Field → Page Number
Mengubah nomor halaman pertama menjadi lebih dari 1	Insert → Page Number → Format	Letakkan kursor pada sembarang paragraf di halaman pertama Klik Kanan → Edit Paragraph Style → Text Flow → Break → Insert → With Page Style → Page Number